با همت و پیگیری های مهندس علیرضا صفری مدیر کل دفتر مشارکت های مردمی و کلان شهرداری مشهد و همچنین دعوت از طراح پروژه فراملی مرکز تمدن جهان و پایتخت هنر ، طبیب زاده در جلسه ایکه ساعت ۱۰ صبح ۱۲/۷/۸۵ بمنظور ارائه طرح و تعیین راهکارهای اجرائی آن در شهر مقدس مشهد و در دفتر مهندس بنی هاشمی شهردار مشهد تشکیل شده بود شرکت کرد .
در این جلسه که معاونین و مشاوران شهردار نیز حضور داشتند ، طبیب زاده به بیان اهداف طرح پرداخته و حاضرین را با اهداف طرح آشنا نمود
متعاقب این جلسه و با همراهی مهندس صفری ، جلساتی نیز با معاونت عمرانی شهرداری مشهد و کارشناسان متخصص برگزار شد و از اراضی پیشنهادی شهرداری در جنوب شهر مشهد ( شمال فرودگاه مشهد ) و نیز از اراضی نامزد شده دیگر بازدید بعمل آمد.
