هر چند براي صاحبان طرح ها با توجه به تجارب قبلي و تحقيقات سنتي كه به عمل مي آورند طرح مورد نظرشان ممكن است توجيه پذير باشد، اما براي جذب سرمايه و يا تامين كسري منابع مالي مجبورند با زباني علمي و گويا مخاطب خود را راغب سازند تا در طرح شركت نمايد و يا بخشي از سرمايه طرح را به صورت هاي مختلف ( نظير مشاركت و يا اخذ وام از منايع مالي و موسسات سرمايه گذاري ) تامين نمايد، بناچار مي بايستي گزارش وگزارش هايي را تهيه نمايد كه در آن بازار محصولات و خدمات طرح، تكنولوژي مورد استفاده براي توليد خدمات و يا محصولات و در نهايت آناليز هزينه- فايده مورد ارزيابي و نتايج مثبت آن قيد شود و محسنات، نقاط قوت و فرصت هاي موجود شرح داده شود.
در سال هاي قبل،اين نوع گزارشات به فرمهاي چند صفحه اي محدود مي شد كه هر بانك و يا موسسه مالي بنا به نياز هاي اطلاعاتي خود نسبت به تكميل اين فرمها براي هر طرح اقدام مي كرد و در نهايت بر مبناي معيارهاي مندرج در فرمها كه عمدتا ارزيابي مالي و استاتيك بود تصميم گيري در خصوص پرداخت تسهيلات به طرح ها صورت مي پذيرفت