بر حسب دعوت رسمی آقای مهندس اسدالله ایزدی مدیرکل دفتر فنی استانداری خراسان جلسه ای با حضور آقایان محمد رضا طبری
آبکوه کارشناس امور کنسولی و حقوقی و نماینده وزارت امور خارجه در استان خراسان ، حید طالبیان از اداره کل منابع طبیعی ، علیرضا اصلی از ادفتنر کل پیگیری های ویژه استانداری ، مهندس سید جواد شهرستانی رئیس شورای راه بردی منطقه نمونه بین المللی شاندیز ، دکتر محد علی ولی داد معون گردشگری سازمان میراث فرهنگی و گردشگری خراسان رضوی و مهندس حسینی ، محسن طبیب زاده حکیمی ، کارگردان فنی ، هنری و طراح پروژه ، رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت جهان نمای باوری ، مهندس حسین یوسفی مدیرعامل شرکت مهندسین مشاور نیارش پایدار تشکیل گردید .
ابتداء طبیب ززاده با ارائه گزارش وشیاه PowerPoint پروژه و منفع کلان حاصل از اجرای آنرا بیان کرده و متعاقبا به سئوالات حاضرین پاسخ دادند .
جلسه ضمن استقبال از اجرای این پروژه غیر مشابه در خراسان رضوی ناظر به ملاحظه گزارش کارشناسان ، معاونت و مدیرکل دفتر طرح های سرمایه گزاری و توسعه گردشگری سازمان میراث فرهنگی و گردشگری به شماره ۱۴۵۸/۴۰/۸۴۲ مورخ ۱۲/۴/۸۴ دایر به ماهیت قوی فرهنگی و برخورداریلازم از توجیهات فنی و اقتصادی که در پی دستور کتبی معاونت محترم رئیس جمهوری و ریاست سازمان متبوع ، به مشارالیه گزارش شده بود و نیز ناظر به نامه شماره۴۰۹۴۶۱ مورخ ۲۹/۹/۸۴ رئیس شورای کاربردی منطقه نمونه بین المللی شاندیز که تشکر و قدردانی خود را از اینکه این منطقه ( منطقه نمونه بین المللی شاندیز ) را برای اجرای طرح بسیار بزرگ و ارزشمند ( روژه فراملی مرکز تمدن جهان و پایتخت هنر ) آن شرکت ( جهان نمای باورس ) مورد توجه قرار داده است ابراز داشته و آمادگی خود را برای همکاری های لازم در خصوص پیشبرد اهداف طرح مورد اشاره اعلام داشته است و همچنین با توجه به انتخاب محدود زمین مورد نظر در منطقه ۶۰ هزار هکتاری نمونه بین المللی شاندیز مشهد که دارای مصوبه شماره ۲۶۹۲۵/ت ۳۳۵۵۵ ه – مورخ ۱۱/۵/۱۳۸۴ هیئت محترم دولت ، که محدود ه آن وسیله کارشناسان شرکت مهندسین مشاور نیارش پایدار به مدیریت و سرپرستی آقای مهندس حسین یوسفی تعین و به تفکیک زمین مورد نظر برای اجرای پروژه ؤ حریم پروژه و منطقه مورد نیاز حدمات و تدارکانت سکونتی معرفسی شده بود ، مقرر داشت تا اقدامات بعدی در ارتباط با اجرای قانون تشکیل سازمان میرات فرهنگی و گردشگری در اولین روز های سال نو ۱۳۸۵ انجام دهد .
طبیب زاده نیز ضمن تشکر از ابراز علاقمندی های مسئولین استان و بویژه قدردانی از توجه جناب آقای مهندس محمدی زاده استاندار محترم خراسان رضوی ، کتبا و به شماره ۳۶۳۴/۸۴ مورخ ۲۷/۱۲/۸۴ به ساعت ۰۹:۰۰خواهان اجرای موارد ذیل گردید :
تصویب پروژه بعنوان پروژه فرا ملی و بین المللی
تصویب موارد مندرج در سرفصل ویژگی ها و انتظارات پروژه و طراح پروژه
اجرای ماده ۳ دستور العمل اجرایی آئین نامه ماده ۸ قانون تشکیل سازمان میراث فرهنگی و گردشگری و ابلاغ آن به اینجانب بهمراه اجازه تاسیس
اجرای ماده ۶ آئین نامه اجرایی نحوه تشکیل و اداره مناطق نمونه گردشگری بر واگذاری زمین انتخابی ( نقشه و محدوده تعین شده پیوست ) حسب درخواست سازمان میراث فرهنگی و گردشگری و وسیله سازمان های ذیربط نظیر سازمان ملی زمین و مسکن ، شهرداریها ، سازمان جنگلها ، مراتع ، آبخیزداری کشور و سایر وزارت خانه ها و سازمان های ذیربط به سرمایه گذار جهت انجام مفاد ماده ۸ آئین نامه مذکور .
