با همت و پيگيري هاي مهندس عليرضا صفري مدير كل دفتر مشاركت هاي مردمي و كلان شهرداري مشهد و همچنين دعوت از طراح پروژه فراملي مركز تمدن جهان و پايتخت هنر ، طبيب زاده در جلسه ايكه ساعت 10 صبح 12/7/85 بمنظور ارائه طرح و تعيين راهكارهاي اجرائي آن در شهر مقدس مشهد و در دفتر مهندس بني هاشمي شهردار مشهد تشكيل شده بود شركت كرد .
در اين جلسه كه معاونين و مشاوران شهردار نيز حضور داشتند ، طبيب زاده به بيان اهداف طرح پرداخته و حاضرين را با اهداف طرح آشنا نمود
متعاقب اين جلسه و با همراهي مهندس صفري ، جلساتي نيز با معاونت عمراني شهرداري مشهد و كارشناسان متخصص برگزار شد و از اراضي پيشنهادي شهرداري در جنوب شهر مشهد ( شمال فرودگاه مشهد ) و نيز از اراضي نامزد شده ديگر بازديد بعمل آمد.
